Portico
El portal de proveedores con un agente. Cubre el alta, el envío de facturas y el estado de pago, sin escribirle a cuentas por pagar.
- 1
- puerta de entrada para proveedores
- Todos
- los países, un solo estándar
- 0
- correos para preguntar "¿cuándo me pagan?"
1El problema
Por qué cuentas por pagar pasa el día respondiendo a proveedores
Cuentas por pagar pasa el día respondiendo a proveedores.
Los proveedores no ven dónde está su factura, así que escriben y llaman a cuentas por pagar para saber cuándo les pagan, y el equipo deja de procesar para buscarlo.
Las facturas llegan en cinco formatos.
PDF por correo, papel, facturas electrónicas y otros portales necesitan cada uno su propia captura. Una orden de compra que falta aparece hasta la conciliación, cuando la factura ya va tarde.
Los datos bancarios cambian por correo.
Los datos bancarios de un proveedor se cambian con solo un correo, sin una segunda revisión. Así es como una solicitud falsa desvía un pago real.
2Cómo funciona
Cómo Portico incorpora proveedores y ordena las facturas
- 1
Invitar
Documentos según el país y la categoría.
- 2
Dar de alta
Validado con doble revisión.
- 3
Enviar
Factura estructurada; se rechaza si no va a conciliar.
- 4
Seguir
El proveedor ve el estado.
3Qué obtienes
Qué incluye Portico
Alta de proveedores
Los proveedores cargan su identificación fiscal, sus datos bancarios y los documentos que piden su país y su categoría, y cada registro se valida con doble revisión.
Envío de facturas
Captura estructurada desde la entrada: la factura llega como datos, y la que no va a conciliar se le regresa al proveedor antes de llegar a cuentas por pagar.
Consulta de estado
Cada proveedor sigue sus facturas por su cuenta, de recibida a pagada, y las preguntas por la fecha de pago dejan de llegar al correo de cuentas por pagar.
Agente para proveedores
Responde dudas de pagos y de políticas y resuelve por causa los casos de rutina. El resto lo pasa a un responsable con nombre en cuentas por pagar.
Siguiente paso
Define tu primer sprint de portal de proveedores
Define el alcance en minutos. Con tus respuestas armamos un Value Discovery Sprint enfocado.
Scope your sprint
in three questions.
Pick the capability. Your answers tell us where a Value Discovery Sprint would look first; a value consultant comes back with a proposed scope.
Your readout
Your answers shape the scope.
A sprint would likely look first at:
- Invoice scenarios to retire
- Exceptions by cause
- Days lost in the close
Preguntas frecuentes
¿Portico funciona en varios países?
Sí. Boldr AI implementa un solo diseño regional de Portico, configurado por país e integrado con cada ERP. El alta pide los documentos que exige cada país y cada categoría de proveedor, mientras el proceso se mantiene en un solo estándar.