Automatización de cuentas por pagar
Paga a cada proveedor de una sola forma.
Un solo canal de facturas, conciliación por reglas y excepciones a cargo de quien las causa, en todos los países y ERP.
- 33,600
- facturas al mes
- 14 → 4
- escenarios de factura
- 5
- países, un estándar
1El problema
Por qué las facturas siguen esperando en cuentas por pagar
Cinco formas de procesar la misma factura.
Las facturas llegan como PDF por correo, por portal, como factura electrónica o en papel, y cada sede las trata a su manera, así que cuentas por pagar aprende excepciones en lugar de un solo proceso.
Las excepciones esperan en cuentas por pagar, pero la causa está antes.
Muchos bloqueos vienen de una recepción de mercancía que falta o de un servicio sin aprobar en una sede, pero la excepción le llega a cuentas por pagar, que solo puede perseguir a quien la causó.
Los proveedores escriben para preguntar cuándo les pagan.
Los proveedores no ven el estado de sus facturas, así que escriben y llaman a cuentas por pagar para saber la fecha de pago, y responderles consume las horas que eran para resolver excepciones.
2Cómo funciona
Cómo Boldr AI estandariza el P2P
- 1
Mapear los escenarios
Cada forma en que llega hoy una factura.
- 2
Reducir a un estándar
Conservar, fusionar o eliminar cada uno.
- 3
Conciliar por reglas
Con las tolerancias que fija el CFO.
- 4
Enrutar las excepciones
Al dueño de la causa.
3Qué obtienes
Qué entrega el rediseño del P2P
Matriz de escenarios de factura
Cada forma en que hoy se procesa una factura, marcada para conservar, fusionar o eliminar. En nuestro caso de materiales de construcción, pasamos de 14 formas a 4.
Taxonomía de excepciones
Cada motivo por el que se detiene una factura, como una diferencia de precio o una recepción faltante, con su dueño: la persona o la sede que corrige esa causa.
Reglas de tolerancia
Tolerancias de precio y cantidad que fija tu CFO, para que las facturas limpias se registren solas, sin que nadie las toque, y solo las diferencias reales lleguen a una cola.
Mapa del tiempo de ciclo
Los días medidos en cada paso, de la recepción al pago, para ver dónde se van realmente, muchas veces en la aceptación en las sedes antes de que cuentas por pagar vea la factura.
Plan de canales para proveedores
Proveedores agrupados por nivel, cada grupo con factura electrónica, portal o captura de documentos, para que las facturas lleguen como datos siempre que el proveedor pueda enviarlas así.
Bloque P2P en la torre CFO
Una vista de procure to pay dentro de la torre CFO con facturas sin error a la primera, costo por factura y antigüedad de las excepciones, revisada con el dueño de cada causa.
Siguiente paso
Define tu primer sprint de P2P
Define el alcance en minutos. Con tus respuestas armamos un Value Discovery Sprint enfocado.
Scope your sprint
in three questions.
Pick the capability. Your answers tell us where a Value Discovery Sprint would look first; a value consultant comes back with a proposed scope.
Your readout
Your answers shape the scope.
A sprint would likely look first at:
- Invoice scenarios to retire
- Exceptions by cause
- Days lost in the close
Preguntas frecuentes
¿Dónde suele estar el cuello de botella del P2P?
Antes de cuentas por pagar. En el trabajo de P2P de Boldr AI, el retraso suele estar en la recepción de bienes y servicios en las sedes. La taxonomía de excepciones envía cada bloqueo a la sede que lo causa, para que cuentas por pagar deje de perseguirlo.
¿Necesitamos un ERP nuevo para estandarizar el P2P?
No. Boldr AI aplica el estándar de P2P sobre los ERP que ya tienes. Los proveedores envían sus facturas y consultan el estado del pago en Portico, y Workflow enruta cada excepción a su dueño, sin importar qué ERP registre la factura.