Automatización del cierre contable
Cierra el mes en días.
Un calendario de cierre con dueños, conciliaciones según el riesgo y asientos recurrentes que se registran solos.
- Día hábil 5
- cierre objetivo
- 3
- niveles de conciliación
- 1
- calendario para todas las entidades
1El problema
Por qué el cierre de mes todavía toma semanas
Cada cuenta se concilia a mano, cada mes.
Las cuentas de bajo riesgo, con pocos movimientos, reciben la misma conciliación mensual en hoja de cálculo que bancos e intercompañías, y la semana de cierre se va en trabajo que casi nunca encuentra nada.
Las diferencias intercompañías aparecen en el corte.
Cada entidad registra el mismo cargo en fechas distintas o con otra referencia, y la diferencia sale hasta la consolidación, cuando corregirla retrasa el cierre.
Más tiempo registrando que analizando.
Provisiones, asignaciones y revaluaciones por tipo de cambio se capturan a mano cada mes, así que los contralores terminan los asientos tarde y les queda poco tiempo para explicar las variaciones.
2Cómo funciona
Cómo Boldr AI acorta el cierre
- 1
Calendarizar el cierre
Cada tarea, dueño y dependencia.
- 2
Conciliar por niveles
Frecuencia según el riesgo.
- 3
Automatizar asientos
Provisiones, asignaciones y tipo de cambio.
- 4
Conciliar intercompañías
Antes de consolidar.
3Qué obtienes
Qué entrega el rediseño del R2R
Calendario de cierre
Cada tarea del cierre, del día hábil −3 al +5, con su dueño y sus dependencias, en un solo calendario para todas las entidades.
Niveles de conciliación
Las cuentas, ordenadas en tres niveles con una frecuencia según el riesgo: las de alto riesgo se concilian cada mes y las de bajo riesgo con menos frecuencia, para que el esfuerzo siga a la exposición.
Lista de asientos automatizables
Las provisiones, asignaciones y asientos de tipo de cambio recurrentes que se registran solos, cada uno con sus datos de origen y la revisión que necesita antes de registrarse.
Reglas intercompañías
Una referencia de transacción y un corte para todas las entidades, para que los saldos intercompañías cuadren antes de consolidar y dejen de aparecer en la fecha límite.
Bloque R2R en la torre CFO
Días de cierre y conciliaciones abiertas por entidad en la torre CFO, para que el contralor vea qué entidad está deteniendo el cierre.
Siguiente paso
Define tu primer sprint de R2R
Define el alcance en minutos. Con tus respuestas armamos un Value Discovery Sprint enfocado.
Scope your sprint
in three questions.
Pick the capability. Your answers tell us where a Value Discovery Sprint would look first; a value consultant comes back with a proposed scope.
Your readout
Your answers shape the scope.
A sprint would likely look first at:
- Invoice scenarios to retire
- Exceptions by cause
- Days lost in the close
Preguntas frecuentes
¿Boldr AI va a cambiar nuestro catálogo de cuentas?
Solo donde bloquee la automatización. Boldr AI hace cualquier cambio junto con tu contralor. Cada cambio propuesto viene con los asientos o conciliaciones que destraba, para que tu contralor decida caso por caso.